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清除辦公室裏的心理污染

辦公室的心理衛生,在人們面臨各種壓力的今天,愈來愈成為不可忽視的問題,且日趨嚴重了。每天當你走進辦公室,不知你是否發現很多因素在影響著每一個人的情緒,進而影響到工作的品質。例如:
    
  1、當人們走進辦公區時的情緒是積極的、穩定的,就會很快進入工作角色,不僅工作效率高,而且品質好;反之,情緒低落,則工作效率低,品質差。如果在辦公區內,工作人員善於協調與控制自己的情緒,就會生機盎然,充滿活力,卓有成效。
  
  2、在日常工作中,人際關係是否融洽非常重要。互相之間以微笑的表情體現友好熱情,溫暖,以健康的思維方式考慮問題,就會和諧相處。工作人員在言談舉止,衣著打扮,表情動作等表情中,均可體現出健康的心理素質。
  
  3、在辦公室裏接聽電話,也能體現出工作人員的心理素質與水準。微笑著平心靜氣地接打電話,會令對方感到溫暖親切,尤其是使用敬語、謙語收到的效果往往是意想不到的。不要認為對方看不到自己的表情,其實,從打電話的語調中已經傳遞出了是否友好、禮貌、尊重他人等資訊了。
  
  4、辦公室的乾淨整潔、井井有條也會直接影響到員工的情緒。
  
  總之,辦公室內如果存在“精神污染”,某種意義上比大氣、水質、雜訊等污染更為嚴重,它會渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作品質。為不斷提高心理衛生水準,不妨看看下麵的辦公室裏的心理衛生準則:
  
  1、學會選擇適當的心理調適方式,使工作人員不被“精神污染“。
  
  2、領導主動關心員工,瞭解員工的情緒週期變化規律,根據工作情況,採取放“情緒假“的辦法。
  
  3、工作之餘,組織一些文娛體育活動,不僅豐富了生活,而且運用了積極方式宣洩不良情緒。
  
  4、建立心理宣洩室。
  
  5、有條件的單位可建立員工心理檔案,並定期組織“心檢“,不要等到問題嚴重了,才尋求解決的辦法。
  
  6、經常組織一些“健心活動”,使工作人員能夠經常保持積極向上、穩定的情緒,掌握協調與控制消極情緒的技巧與方式。
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